Pagar afiliados é a parte fácil. A papelada que vem junto? Nem tanto.
Quando você paga afiliados no Reino Unido ou na UE, talvez precise emitir faturas por autofaturamento — documentos que você (o comprador) cria em nome do afiliado (o fornecedor). Essa é a prática padrão quando o comprador calcula e paga a comissão, em vez de o fornecedor enviar uma fatura.
A Insert Affiliate cuida disso automaticamente.
O Que São Faturas por Autofaturamento?
Em uma transação normal, o fornecedor envia uma fatura ao comprador. Mas no marketing de afiliados, você calcula a comissão e paga o afiliado — ele não emite fatura para você. De acordo com as regras de IVA do Reino Unido e da UE, isso significa que você precisa emitir a fatura em nome dele.
Uma fatura por autofaturamento inclui:
- Os dados da sua empresa (o comprador)
- Os dados do afiliado (o fornecedor)
- O valor da comissão
- Detalhes do IVA (se aplicável)
- Um número de fatura único
- A data da transação
Como a Insert Affiliate Cuida Disso
Geração Automática
Quando você processa um pagamento de afiliado através da Insert Affiliate, uma fatura por autofaturamento é gerada automaticamente com todos os dados necessários.
Tratamento Correto do IVA
O sistema lida com os cálculos de IVA com base em:
- Se o afiliado é registrado para IVA
- O país do afiliado
- A alíquota de IVA aplicável
Registros Acessíveis
Tanto você quanto o afiliado podem acessar as faturas a partir dos respectivos painéis. Sem correr atrás de papelada, sem registros perdidos.
Por Que Isso Importa
Conformidade Legal
O autofaturamento é uma exigência legal em muitas jurisdições quando o comprador calcula o pagamento. Não ter faturas adequadas pode resultar em problemas durante auditorias.
Contabilidade Simplificada
Em vez de correr atrás de cada afiliado por uma fatura antes de poder registrar a despesa, tudo é gerado automaticamente. Suas contas estão sempre atualizadas.
Relacionamentos Profissionais
Os afiliados apreciam não ter que criar e enviar faturas. Isso remove o atrito do processo de pagamento e torna seu programa mais fácil de trabalhar.
O Que Você Precisa
Para usar faturas por autofaturamento, você precisa de:
- Um acordo de autofaturamento com cada afiliado (a Insert Affiliate fornece um modelo padrão)
- O número de registro de IVA da sua empresa (se aplicável)
- Os dados de IVA do afiliado (coletados durante a integração)
Configurando
- Acesse Settings
- Navegue até Payment Settings
- Ative Self-Billing Invoices
- Insira os dados da sua empresa e as informações de IVA
- As faturas são geradas automaticamente a cada pagamento
Saiba mais sobre a configuração completa na documentação de Faturas por Autofaturamento ou explore a configuração do Stripe Connect para processar pagamentos.
Principais Conclusões
Gerar automaticamente um documento de fatura por autofaturamento para afiliados remove uma grande carga de conformidade. Um sistema adequado de fatura de IVA para afiliados lida com a conformidade de pagamento de afiliados em várias jurisdições. Com a conformidade fiscal automatizada e o faturamento de afiliados simplificado, tanto você quanto seus afiliados podem focar em aumentar a receita em vez de papelada.