Pagar afiliados sempre foi a última etapa manual de um programa que, no resto, é automático. O rastreamento funciona sozinho. A atribuição funciona sozinha. E aí, uma vez por mês, alguém abre o painel e clica em pagar, um afiliado de cada vez.
Isso funciona bem com cinco afiliados. Com cinquenta, vira uma tarde inteira.
Os repasses automáticos agora estão disponíveis para todas as empresas da Insert Affiliate. Você salva um cartão uma única vez, ativa o recurso, e uma execução diária paga todos os afiliados a quem você deve.
O que acontece na prática
Uma vez por dia, a Insert Affiliate calcula quanto cada afiliado tem a receber, usando exatamente o mesmo cálculo do botão de pagamento manual. Em seguida, cobra o cartão salvo uma vez por afiliado e por moeda, e envia esse dinheiro direto para a conta Stripe do afiliado.
Nada muda na matemática. Se você usa taxas de comissão por produto, taxas escalonadas ou ajustes por afiliado, a execução diária respeita todos eles, porque é o mesmo caminho de código que o botão manual sempre usou.
Recompensas devidas em moedas diferentes são pagas como cobranças separadas nessas moedas, nos valores que você prometeu. Cada repasse aparece individualmente na fatura do cartão, então sua contabilidade continua legível.
É opcional, e fica desligado até você decidir
Os repasses automáticos estão disponíveis para todas as empresas. Não há lista de espera nem convite.
Eles também ficam desligados até você fazer duas coisas: salvar um cartão e ativar a chave. Se você não fizer nada, nada muda. Seu programa continua funcionando exatamente como hoje, e o botão de pagamento manual continua funcionando também.
Os repasses manuais e automáticos sabem um do outro. Se você pagar alguém à mão pela manhã, a execução da noite não vai pagar de novo. Nada é pago duas vezes.
Duas novas configurações que vale conhecer
Junto com os repasses automáticos, toda empresa agora tem uma seção de Política de repasses, independentemente de os repasses automáticos estarem ativados.
Repasse mínimo. Um afiliado é pago assim que tiver pelo menos esse valor a receber. Abaixo disso, o saldo é transportado para a próxima execução. Isso evita que você pague taxas de cartão em um repasse de noventa centavos.
Retenção de repasse. Uma venda só se torna pagável depois de completar um determinado número de dias. Se a sua janela típica de reembolso é de duas semanas, uma retenção de quatorze dias significa que você não paga comissão sobre uma receita que está prestes a voltar para o cliente. As vendas retidas aparecem como disponíveis em tantos dias na linha do afiliado, então ninguém fica no escuro.
Ambas começam em zero, que é exatamente o comportamento de hoje. Elas só fazem algo depois que você as configura.
O que os seus afiliados veem
Os afiliados agora têm um cartão Como você recebe nas próprias configurações. Ele mostra a comissão, se as renovações geram ganhos, com que frequência os repasses acontecem, o método de pagamento, o seu mínimo e qualquer prazo que você tenha definido.
Isso importa mais do que parece. A maioria das divergências com afiliados não é sobre o valor estar errado. É sobre o afiliado não saber quais eram os termos. Colocar os termos na frente dele elimina boa parte dessa conversa antes mesmo de ela começar.
Os afiliados ainda precisam concluir a integração com a Stripe
Vale deixar isso claro. Os repasses automáticos não criam contas Stripe para os seus afiliados, e não pagam quem não terminou de conectar a sua.
Um afiliado sem uma conta Stripe Connect concluída é ignorado, sempre, e aparece no resumo da execução como ignorado por esse motivo. Você ainda pode pagá-lo fora da Insert Affiliate se tiver outro combinado. O que os repasses automáticos não vão fazer é empurrar dinheiro para uma conta pela metade.
Quando algo dá errado
O tratamento de falhas é onde a maior parte do trabalho foi, porque um sistema de repasses que falha mal é pior do que um que não existe.
Se o repasse de um afiliado falha, o restante da execução continua. O valor que falhou permanece devido e é tentado de novo na próxima execução, e você pode pagá-lo manualmente enquanto isso.
Se o problema é o seu cartão, seja recusado, vencido ou travado porque o seu banco quer uma verificação, os repasses automáticos são pausados. Você recebe um e-mail claro explicando o que aconteceu, em vez de uma cobrança falhando todo dia por uma semana. Salvar um novo cartão retoma tudo.
De qualquer forma, você recebe um e-mail de resumo depois de cada execução: o que foi pago, o que falhou e o que foi ignorado, com o motivo de cada um.
Como ativar
Vá em Configurações e depois em Pagamentos e Repasses. Adicione um cartão, defina um mínimo se quiser um, e ative os repasses automáticos.
Se você preferir acompanhar uma execução antes de confiar nela em um agendamento, use Executar agora e leia o detalhe da execução depois. Ele lista cada afiliado que a execução tocou e o que aconteceu com cada um. O guia completo está na documentação, com o link no primeiro comentário.