Het verschil tussen een affiliate wervingsmail die een antwoord krijgt en een die wordt verwijderd, komt neer op vijf dingen: een relevante onderwerpregel, bewijs dat je de ontvanger kent, een duidelijke waardepropositie, concrete commissiedetails en één enkele call to action. Krijg je alle vijf goed, dan kan je responspercentage stijgen van enkele procenten naar 30 procent of meer.
De meeste app-ontwikkelaars lanceren een affiliateprogramma, zetten een aanmeldpagina op en wachten dan tot affiliates hen vinden. Dat werkt zelden. De affiliates die echt verschil maken voor je app (contentcreators, nichebloggers, YouTubers, schrijvers van nieuwsbrieven) worden al benaderd door tientallen merken. Je e-mail moet opvallen. Zo pak je dat aan.
Begin met de onderwerpregel
Onderzoek laat zien dat 64 procent van de ontvangers alleen op basis van de onderwerpregel beslist of ze een e-mail openen. Bij het werven van affiliates presteren nieuwsgierigheid en personalisatie altijd beter dan hype.
Onderwerpregels die werken:
- "Korte vraag over [het onderwerp van hun recente content]"
- "Idee voor een samenwerking met [hun naam of merk]"
- "Je stuk over [specifieke titel van artikel of video] vond ik geweldig"
Onderwerpregels die niet werken:
- "Geweldige affiliatekans die je niet wilt missen"
- "Verdien enorme commissies door onze app te promoten"
- "Wij willen JOU als affiliate"
Houd je onderwerpregel onder de 50 tekens, zodat hij volledig zichtbaar is op mobiel, waar meer dan 60 procent van de e-mails wordt geopend. Een vraag in de onderwerpregel kan de open rate verhogen, omdat die een kennishiaat creëert dat de lezer wil dichten.
De e-mailstructuur in vijf delen
Elke goed presterende affiliate wervingsmail volgt hetzelfde kader. Je kunt de toon aanpassen, maar sla nooit een onderdeel over.
Deel 1: Persoonlijke opening (twee zinnen). Verwijs naar iets specifieks dat de ontvanger heeft gemaakt. Noem de titel van een blogpost, een video-onderwerp of een thread op social media. Zo bewijs je dat je je echt in hun werk hebt verdiept en niet een template naar duizend mensen stuurt.
Voorbeeld: "Vorige week kwam ik je overzicht van budgetapps voor freelancers tegen. Het stuk over het bijhouden van terugkerende uitgaven was raak, en onze gebruikers zeggen precies hetzelfde."
Deel 2: Wie je bent (één zin). Stel jezelf en je app in één zin voor. Schrijf niet de geschiedenis van je bedrijf uit.
Voorbeeld: "Ik ben de oprichter van [App Name], een financiële tracker op abonnementsbasis met 40.000 actieve gebruikers."
Deel 3: Waarom juist zij (twee zinnen). Leg uit waarom hun publiek goed aansluit bij je app. Verbind hun contentniche met je product.
Voorbeeld: "Jouw publiek van freelancers en solopreneurs is precies de groep die het meest heeft aan onze automatische categorisering van uitgaven. Een aanbeveling van jou zou bij de juiste mensen terechtkomen."
Deel 4: Wat het hen oplevert (twee tot drie zinnen). Noem het commissiepercentage, hoe ze betaald worden en eventuele andere tastbare voordelen. Affiliates willen de economische kant kennen voordat ze tijd steken in het beoordelen van je product. Gebruik je Insert Affiliate met Stripe Connect, vermeld dan dat commissies in contanten rechtstreeks op hun rekening worden uitbetaald: geen cadeaubonnen, geen tegoed, geen ingewikkelde drempels.
Voorbeeld: "We bieden 25 procent terugkerende commissie op elk doorverwezen abonnement, maandelijks uitbetaald via Stripe. De gemiddelde klantlevensduur is 14 maanden, dus één doorverwijzing is op termijn ongeveer £42 waard voor jou."
Deel 5: Eén enkele call to action (één zin). Stel één vraag of stel één volgende stap voor. Geef geen drie opties.
Voorbeeld: "Sta je open voor een gesprek van 10 minuten deze week om te kijken of het past?"
Houd het kort
De best presterende affiliate wervingsmails bestaan uit drie tot vijf korte alinea's. Sommige van de best converterende voorbeelden zijn in totaal maar vier zinnen. Moet je op een telefoonscherm scrollen om je e-mail te lezen, dan is hij te lang. Schrap de opvulling. Schrap de opsomming van elke functie van je app. Het doel van de e-mail is een gesprek beginnen, niet de deal sluiten.
Personalisatie die verder gaat dan de naam
Iemands voornaam in de aanhef gebruiken is het absolute minimum. Echte personalisatie betekent verwijzen naar hun specifieke content, de demografie van hun publiek of zelfs een recente reactie die ze op social media hebben geplaatst. Gedragsmatige personalisatie, waarbij je laat zien dat je begrijpt wat ze doen en wie ze bereiken, kan het responspercentage verdubbelen vergeleken met personalisatie op alleen de naam.
Besteed vijf minuten aan elke prospect voordat je gaat schrijven. Lees hun laatste post. Bekijk twee minuten van hun meest recente video. Scan hun bio op social media. Verwerk daarna een of twee specifieke observaties in je e-mail. Dit is de activiteit met het hoogste rendement bij het werven van affiliates.
Timing en follow-up
Onderzoek laat zien dat 58 procent van de antwoorden binnenkomt op de eerste e-mail, maar de overige 42 procent komt van follow-ups. Sla je follow-ups over, dan halveer je je resultaten bijna.
Een solide follow-upritme:
- Dag 1: Verstuur de eerste e-mail.
- Dag 4: Stuur een kort berichtje als follow-up. Voeg één nieuw stukje waarde toe, zoals een case study of een concreet cijfer over wat bestaande affiliates verdienen.
- Dag 9: Stuur een laatste follow-up. Houd het bij twee zinnen. Bijvoorbeeld: "Ik kom hier nog even op terug. Ik beantwoord graag je vragen als de timing nu beter uitkomt."
Krijg je na drie e-mails geen reactie, ga dan verder. Stuur geen vierde. Volharding is goed; aandringen schaadt je merk.
Wat je doet zodra ze reageren
Als een affiliate met interesse reageert, maak de volgende stap dan moeiteloos. Stuur ze rechtstreeks naar je affiliate aanmeldpagina, waar ze zich kunnen registreren, hun unieke referrallink krijgen en meteen kunnen beginnen met delen. Gebruik je Insert Affiliate, dan krijgen je affiliates een dashboard in jouw huisstijl waar ze kliks, conversies en verdiensten in realtime kunnen volgen. Dat betekent minder heen-en-weer voor jou en meer vertrouwen voor hen.
Geef een overzicht van één pagina van je programma: commissiepercentage, cookie- of attributievenster, uitbetalingsschema en eventuele creatieve materialen die je kunt aanleveren. Hoe sneller een affiliate van "ja" naar "promoten" gaat, hoe groter de kans dat ze het ook echt doen.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Geen commissiedetails in de e-mail. Als de affiliate zelf moet uitzoeken wat de kans waard is, doen de meesten dat niet.
- Versturen vanaf een no-reply-adres. Dat geeft aan dat je geen gesprek wilt.
- Schrijven over je app in plaats van over hun publiek. De e-mail moet over hen gaan en over wat zij eraan hebben, niet een productpitch zijn.
- Een pdf bijvoegen. Bijlagen activeren spamfilters en zorgen voor extra drempels. Zet alles in de tekst van de e-mail.
- Een generiek template gebruiken zonder personalisatie. Massamails worden massaal verwijderd.
Aan de slag
Affiliates werven is een kwestie van aantallen, maar ook van kwaliteit. Tien sterk gepersonaliseerde e-mails aan goed onderzochte prospects presteren beter dan honderd generieke massamails. Stel een shortlist op van 20 tot 30 ideale affiliates, onderzoek ze stuk voor stuk, schrijf op maat gemaakte e-mails met de vijfdelige structuur hierboven en volg consequent op.
Met Insert Affiliate regelt het platform, zodra die affiliates zich aanmelden, de attributie, volgt het conversies op iOS en Android en betaalt het commissies uit via Stripe. Zo kun je je energie steken in het opbouwen van relaties in plaats van in het beheren van spreadsheets.