De eerste e-mail die een affiliate ontvangt, zet de toon voor de hele samenwerking. Een standaard welkomstbericht wordt genegeerd. Een persoonlijke e-mail in je eigen huisstijl geeft affiliates het gevoel dat ze gewaardeerd worden en zorgt dat ze sneller gaan promoten.
Insert Affiliate geeft je nu volledige controle over de welkomstmails die naar je affiliates gaan. Of je affiliates nu handmatig aanmaakt of ze zich zelf aanmelden, je kunt elk woord afstemmen op de tone of voice en boodschap van je merk.
Twee e-mailtemplates, twee manieren om mee te doen
Niet elke affiliate komt op dezelfde manier binnen, dus hebben we twee aparte, aanpasbare templates gebouwd:
E-mail voor door de beheerder aangemaakte affiliates
Als je een affiliate handmatig toevoegt vanuit je dashboard, ontvangt die een e-mail met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen, zodat hij of zij het account kan inrichten. Deze template is ideaal voor persoonlijke benadering van partners die je zelf hebt geworven.
Welkomstmail bij zelfaanmelding
Als een affiliate zich aanmeldt via je aanmeldformulier en jij hem of haar goedkeurt, ontvangt die een e-mail met een inloglink, omdat het wachtwoord al tijdens de registratie is ingesteld. Deze template werkt het best om je programma op te schalen met een professionele, geautomatiseerde aanpak.
Zo pas je je templates aan
Aan de slag gaan kost minder dan een minuut:
- Ga naar Settings in je Insert Affiliate-dashboard
- Scrol naar Email Templates
- Wissel tussen de tabbladen Admin-Created en Self-Signup Welcome
- Bewerk de onderwerpregel en de tekst
- Gebruik templatevariabelen zoals {{affiliate_name}} en {{company_name}} om elke e-mail te personaliseren
- Bekijk een voorbeeld van je e-mail met voorbeeldgegevens voordat je opslaat
Je kunt op elk moment terugzetten naar de standaardtemplate als je opnieuw wilt beginnen.
Templatevariabelen die je kunt gebruiken
Beide templates ondersteunen dynamische variabelen die bij het versturen van de e-mail worden vervangen door echte gegevens:
- {{affiliate_name}}: De naam van de affiliate
- {{affiliate_email}}: Het e-mailadres van de affiliate
- {{company_name}}: De naam van je bedrijf
- {{password_reset_link}}: (Alleen bij aanmaak door beheerder) Link om het wachtwoord in te stellen
- {{sign_in_link}}: (Alleen bij zelfaanmelding) Link om in te loggen op het dashboard
Waarom aanpassen belangrijk is
Affiliates die een persoonlijke welkomstmail in je eigen huisstijl ontvangen, zullen eerder:
- Sneller actief worden: Ze voelen zich verwacht en weten precies wat ze vervolgens moeten doen
- Betrokken blijven: Een professioneel eerste contact bouwt vanaf het begin vertrouwen op
- Met vertrouwen promoten: Ze begrijpen dat ze met een echt programma werken, niet met een standaardtool
Je welkomstmail is de eerste stap om een aanmelding om te zetten in een actieve promotor. Zorg dat hij indruk maakt.
Aan de slag
Ga naar Settings in je dashboard om vandaag nog je welkomstmails aan te passen. Voor de volledige documentatie bekijk je onze Affiliate Emails-handleiding.