Pagar a los afiliados es la parte fácil. El papeleo que viene con ello no lo es.
Cuando pagas a afiliados en el Reino Unido o la UE, es posible que tengas que emitir facturas por autofacturación: documentos que tú (el comprador) creas en nombre del afiliado (el proveedor). Es la práctica habitual cuando el comprador calcula y paga la comisión, en lugar de que el proveedor envíe una factura.
Insert Affiliate se encarga de esto automáticamente.
¿Qué son las facturas por autofacturación?
En una transacción normal, el proveedor le envía una factura al comprador. Pero en el marketing de afiliados, tú calculas la comisión y le pagas al afiliado, y él no te factura. Según las normas de IVA del Reino Unido y la UE, esto significa que tienes que emitir la factura en su nombre.
Una factura por autofacturación incluye:
- Los datos de tu empresa (el comprador)
- Los datos del afiliado (el proveedor)
- El monto de la comisión
- Los datos del IVA (si corresponde)
- Un número de factura único
- La fecha de la transacción
Cómo lo gestiona Insert Affiliate
Generación automática
Cuando procesas un pago a un afiliado a través de Insert Affiliate, se genera automáticamente una factura por autofacturación con todos los datos requeridos.
Tratamiento correcto del IVA
El sistema calcula el IVA según:
- Si el afiliado está registrado para el IVA
- El país del afiliado
- La tasa de IVA aplicable
Registros accesibles
Tanto tú como el afiliado pueden acceder a las facturas desde sus respectivos paneles. Sin perseguir papeleo y sin registros perdidos.
Por qué importa
Cumplimiento legal
La autofacturación es un requisito legal en muchas jurisdicciones cuando el comprador calcula el pago. No contar con facturas adecuadas puede causar problemas durante las auditorías.
Contabilidad simplificada
En lugar de perseguir a cada afiliado para que te envíe una factura antes de poder registrar el gasto, todo se genera automáticamente. Tus cuentas están siempre al día.
Relaciones profesionales
Los afiliados agradecen no tener que crear y enviar facturas. Elimina fricción del proceso de pago y hace que sea más fácil trabajar con tu programa.
Qué necesitas
Para usar facturas por autofacturación, necesitas:
- Un acuerdo de autofacturación con cada afiliado (Insert Affiliate ofrece una plantilla estándar)
- El número de registro de IVA de tu empresa (si corresponde)
- Los datos de IVA del afiliado (recopilados durante el onboarding)
Cómo configurarlo
- Ve a Settings
- Entra en Payment Settings
- Activa Self-Billing Invoices
- Ingresa los datos de tu empresa y la información de IVA
- Las facturas se generan automáticamente con cada pago
Conoce más sobre la configuración completa en la documentación de facturas por autofacturación o consulta la configuración de Stripe Connect para procesar pagos.
Puntos clave
Generar automáticamente una factura por autofacturación para afiliados elimina una carga importante de cumplimiento. Un sistema adecuado de facturas de IVA para afiliados gestiona el cumplimiento en los pagos a afiliados en distintas jurisdicciones. Con el cumplimiento fiscal automatizado y una facturación de afiliados más simple, tanto tú como tus afiliados pueden concentrarse en hacer crecer los ingresos en lugar del papeleo.